Beïnvloed uw totale kosten door de landed cost efficiënt te berekenen
De ingrediëntkosten vormen het grootste deel van de totale kost van elke organisatie. Het is daarom extreem belangrijk om het volledige bedrijfsproces onder controle te hebben, van aanbesteding tot de financiële afwikkeling. Het is vanzelfsprekend dat het efficiënt beheren van de kosten omtrent grondstoffen u een pak geld kan sparen. Een van de elementen van het bedrijfsproces met de grootste impact op de totale kosten is de berekening van de landed costs.
De moeilijkheden omtrent het berekenen van de landed costs
De landed cost is de totale eindkost van een geleverd product. Naast de aankoopprijs van het product kan deze landed cost de volgende kosten bevatten:
- Transportkosten
- Overslagkosten
- Kosten rond sampling
- Verzekeringskosten
- Factoring kosten
- Tweemaandelijkse prijsstijging
- Huur opslag
- Opruimingskosten
- Etc.
Al deze verschillende kosten worden aangerekend door verschillende verkopers en zijn onderhevig aan veranderingen. Dit maakt het zeer moeilijk voor de purchase manager en trader om een correcte en accurate beoordeling te maken van de totale kostprijs.
Bereken de landed cost in Dynamics 365 for Finance and Operation
Incorrect gebudgetteerde landed costs kunnen een enorme impact hebben op uw organisatie. Adifo, een ervaren partner in de grondstof industrie, creëerde een gespecialiseerde MILAS AX module om deze problemen aan te pakken in uw ERP.
Alle aspecten omtrent de landed costs op een effectieve manier behandelen in het ERP systeem biedt de volgende voordelen voor de aankoop en verkoop afdeling:
- Accuraat en automatisch budgetteren van alle betrokken kosten
- Budgetteer verschillende kostenfactoren en reflecteer ze op de totale landed costs
- Maak een accurate voorspelling van de verkoopprijs en marges
- Duidelijk overzicht van alle kosten
- Controleer de kwaliteit van de geleverde producten dankzij de integratie met kwaliteitsbeheer
- Automatische kostencontrole na levering
- Behandel de volledige flow in één enkel systeem dankzij de volledige integratie met beheer van aankoopcontracten
Hoe werkt het? Landed costs in de praktijk: kosten voor wegvervoer
Bedrijven besteden transport vaak uit aan een derde partij. Dit maakt het bestel en facturatie proces intensief en onnodig complex. In MILAS kan de factuur van de vervoerder (en andere gerelateerde kosten) automatisch gelinkt worden aan de aankoopfactuur. Dit geeft je een compleet en correct overzicht van de volledige landed costs.
Meestal gaan gebruikers een aparte prijs matrix voor vervoerders opstellen in Excel:
In MILAS verloopt dit volledig proces veel makkelijker. De kosten die normaal worden opgeslaan in een aparte matrix in Excel werden toegevoegd als een basis parameter. In praktijk betekent dit dat de gebruikers van Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations die verantwoordelijk zijn voor het opnemen van bestellingen of het inplannen van leveringen slechts een beperkt aantal velden invullen. Vanaf dat moment neemt MILAS alles op zich. Deze module was reeds aanwezig in de vorige versie van MILAS (was gebaseerd op Dynamics AX), en nu kunnen de klanten van Dynamics 365 for Finance and Operations er ook van genieten.
De resultaten van de landed cost module in Dynamics 365 for Finance and Operations zijn opmerkelijk. Efficiëntie stijgt terwijl fouten bijna volledig worden geëlimineerd. Dit zorgt ervoor dat u fors kan sparen op de totale kostprijs van de grondstoffen.