In de meel- en baksector is de controle van de kwaliteit van ingrediënten altijd al een van de grootste uitdagingen geweest. Meer dan ooit zijn consumenten zich bewust van het belang van gezonde eetgewoontes en de voordelen die ze opleveren. Net daarom zou de kwaliteitscontrole een prominente plaats moeten innemen in de productieworkflow.
Als expert in de industrie heeft Adifo tal van krachtige functies geïntegreerd in MILAS, onze ERP die beantwoordt aan de industrienormen. Deze functies helpen onze klanten en garanderen de hoogst mogelijke kwaliteit van ingrediënten. Een van die functies is de zogenaamde ‘op kwaliteit gebaseerde aankoopprijsberekening’ (‘Quality based purchase pricing’), waarmee de aankoopprijs van tarwe of andere granen automatisch kan worden aangepast tijdens de invoer op basis van de resultaten van de kwaliteitsanalyse.
Granen die worden gebruikt in de meelsector, zoals haver of tarwe, hebben een verschillend kwaliteitsniveau bij levering. Jammer genoeg wordt dit pas duidelijk bij de invoer. Het is daarom van strategisch belang dat uw ERP-oplossing het proces kan ondersteunen voor het automatisch genereren van toeslagen/kortingen op basis van de beschikbare analyseresultaten. Wij noemen dit eenvoudigweg: op kwaliteit gebaseerde prijsstelling. Deze MILAS-module is beschikbaar in de recentste release, gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.
Op kwaliteit gebaseerde prijsstelling in MILAS
Ter illustratie van de uitdaging kunnen we bijvoorbeeld uitgaan van een aankoopcontract voor tarwe met een eiwitgehalte van 13 %. Tijdens de invoer nemen we een monster dat we gaan analyseren. Als de resultaten binnen zijn, blijkt dat het eiwitgehalte lager is dan verwacht (slechts 12 %). Dit proces kan geautomatiseerd worden door MILAS te integreren in BESTMIX Quality Control.
De tarwe met 12 % eiwit wordt opgenomen en aan de voorraad toegevoegd. Het saldo van het aankoopcontract wordt correct geüpdatet en er wordt automatisch een korting gegenereerd en meegedeeld aan de leverancier als compensatie voor de mindere kwaliteit. Wanneer MILAS de aankoopdocumenten genereert (bijvoorbeeld een factuur door self-billing), wordt er een gedetailleerde op kwaliteit gebaseerde korting bij de factuur gevoegd. Dankzij dit proces kent de leverancier de reden voor de prijsaanpassing.
De voordelen van een geautomatiseerde op kwaliteit gebaseerde prijsberekening
De voordelen van deze oplossing zijn duidelijk:
- Een aanzienlijke vermindering van de kosten voor de verwerking van uitstaande rekeningen (handmatige prijsaanpassing op basis van kwaliteitsverschillen is niet meer nodig)
- Besparingen door nauwgezette verrekening van de korting (de factuur wordt afgestemd op de bestelbon dankzij het automatisch genereren)
- Correcte voorraad- en contractsaldi voor elke kwaliteitsklasse voor hetzelfde ingrediënt.
- Geen discussies meer met uw graanleveranciers dankzij de volledige traceerbaarheid van de kortingscriteria
- Geen risico op menselijke fouten dankzij de robuuste integratie van MILAS en BESTMIX Quality Control voor het ontvangstproces
Dankzij de op kwaliteit gebaseerde prijsmodules in MILAS, op basis van Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, kunnen de dagelijkse manuele taken tot een minimum worden beperkt. In plaats van tijd te besteden aan steeds terugkerend administratief werk, kunnen uw medewerkers zich concentreren op het verbeteren van uw activiteiten, zonder zich zorgen te moeten maken over menselijke fouten.